Leistung · mit Partnern

Catering, das zum Ablauf passt.

Kaffee am Messestand, Lunch für den Kongress, Abendessen für den Kundenabend, Verpflegung für die Aufbaucrew: Wir stellen das Catering zusammen, stimmen es mit Programm, Aufbau und Location ab und bringen Theken, Geschirr, Kühlung und Servicepersonal gleich mit. Ein Ansprechpartner – auch fürs Essen.

Hospitality-Bereich mit Stehtischen, Barhockern und Bildschirm, bereit für den Catering-Betrieb
Hospitality-Fläche · eingerichtet von uns
Einsätze

Sechs Anlässe. Jeder isst anders.

Eine Kaffeepause im Kongress hat zwanzig Minuten und 300 Gäste. Ein Messestand hat drei Tage und Gespräche, die man nicht unterbrechen will. Das Catering muss zum Takt passen – nicht umgekehrt.

01

Messestand

Kaffee, Wasser, Softdrinks, Snacks und Fingerfood für Gespräche am Stand – über alle Messetage nachgefüllt. Auf Wunsch mit Standparty am Abend.

02

Kongress & Tagung

Begrüßungskaffee, Pausen, Business-Lunch, Stehempfang – getaktet auf das Programm, damit keine Pause überzieht.

03

Firmenevent & Kundenabend

Flying Buffet, Buffet, gesetztes Menü oder Food-Stationen, dazu Barbetrieb. Für Sommerfest, Jubiläum, Weihnachtsfeier oder Produktlaunch.

04

Hospitality & VIP

Lounge-Bereiche bei Sport- und Kulturveranstaltungen: Getränke, Snacks und Service über den ganzen Veranstaltungstag.

05

Crew-Catering

Verpflegung für Aufbau- und Abbaucrews – auch nachts und am Wochenende, wenn in der Halle sonst nichts mehr offen hat.

06

Kaffeebar & Getränke

Barista-Theke, Cocktailbar oder Getränkeausschank – und auf Wunsch ein Kaffeeroboter, der Besucher an den Stand zieht.

Mehr als Essen

Was ein Caterer allein nicht mitbringt.

Ein Caterer liefert Essen. Damit es auf einer Messe oder einem Event funktioniert, braucht es mehr – und genau das haben wir sowieso im Haus.

  • 01Theken, Buffet-Elemente, Stehtische und Barhocker aus unserem eigenen Mietbestand über ORGATECH, auf Wunsch im Branding Ihres Auftritts.
  • 02Kühlung, Spülmobil, Geschirr, Gläser und Wärmetechnik über unsere Equipment-Vermietung – Mehrweg statt Einweg.
  • 03Servicekräfte, Barpersonal und Hosts aus unserem Personal-Pool, eingewiesen auf Ihren Auftritt.
  • 04Strom und Wasser: Kaffeemaschinen und Kühlung brauchen Anschlüsse, die bei Messen oft Wochen vorher beim Veranstalter bestellt werden müssen. Das übernehmen wir.
  • 05Anlieferung, Rückbau und Entsorgung im selben Zeitfenster wie Mobiliar und Stand – ein Lieferschein statt fünf.
Vorher klären

Bevor gekocht wird.

Die meisten Catering-Probleme auf Veranstaltungen entstehen nicht in der Küche, sondern in der Planung davor.

FrageWarum sie wichtig ist
Darf fremdes Catering rein?Viele Messegelände, Kongresszentren und Hotels haben einen Hauscaterer oder verlangen Gebühren für Fremdcatering. Das klären wir, bevor wir ein Menü vorschlagen.
Welche Anschlüsse gibt es?Kaffeemaschinen, Kühlung und Wärmetechnik brauchen Strom, manche Geräte Wasser und Abwasser. Was nicht rechtzeitig bestellt ist, gibt es am Aufbautag nicht.
Wie viele Gäste, wie lange, zu welcher Tageszeit?Daraus ergeben sich Mengen, Personal und Ausgabestellen. Zu knapp geplant heißt Schlange, zu großzügig heißt Reste.
Wer isst was nicht?Vegetarisch, vegan, glutenfrei, halal – und die Kennzeichnung der Allergene, die bei loser Ware Pflicht ist.
Wie wird abgerechnet?Pauschal je Person oder Getränke nach Verbrauch. Beides geht, es sollte nur vorher feststehen.
Ehrlich gesagt

Wir betreiben keine eigene Großküche. Gekocht wird von Caterern, mit denen wir regelmäßig arbeiten. Wir planen, koordinieren und stehen dafür gerade – Sie haben einen Vertrag und einen Ansprechpartner.

Einen Preis pro Person nennen wir erst, wenn Anlass, Gästezahl und Location feststehen. Alles andere wäre geraten.

So läuft es ab: Sie schicken Termin, Ort, Gästezahl und Anlass. Wir klären die Regeln der Location und schicken einen Vorschlag mit Menü, Personal, Equipment und Preis je Position. Nach Ihrer Freigabe kümmern wir uns um alles Weitere – bis zum Abbau.

Catering lässt sich mit jeder anderen Leistung kombinieren: Mobiliar, Standbau, Container, Personal – in einem Angebot.

Fragen

Häufige Fragen zum Catering

Geht auch nur Kaffee und Wasser am Messestand?

Ja. Standverpflegung über alle Messetage ist der häufigste Fall – mit Nachfüllen, Kühlung und Geschirr. Der Umfang richtet sich nach Ihren Gesprächen, nicht nach einem Mindestpaket.

Wir haben schon einen Caterer. Können Sie trotzdem helfen?

Ja. Dann liefern wir, was drumherum gebraucht wird: Theken, Buffet-Elemente, Stehtische, Kühlung, Geschirr, Servicepersonal – und stimmen die Zeiten mit Ihrem Caterer ab.

Die Location hat einen Hauscaterer. Was dann?

Viele Messegelände, Kongresszentren und Hotels erlauben fremdes Catering nur eingeschränkt oder gegen Gebühr. Wir prüfen die Regeln vor der Planung und arbeiten notfalls mit dem Hauscaterer zusammen, statt gegen ihn.

Gibt es vegetarische, vegane und allergenarme Angebote?

Ja. Vegetarisch und vegan gehören zum Standard, dazu glutenfrei, laktosefrei oder halal auf Wunsch. Die Allergene werden gekennzeichnet.

Was kostet Catering pro Person?

Das hängt an Anlass, Tageszeit, Gästezahl und Location. Sie bekommen den Preis im Angebot je Person und Leistung aufgeschlüsselt – Speisen, Getränke, Personal, Equipment und Logistik einzeln.

Anfrage

Was, wann, für wie viele?

Termin, Ort, Gästezahl und Anlass reichen für einen ersten Vorschlag. Wir melden uns am selben Werktag.

Passt dazu